Anslag måste förvaltas på konto vid UU eller KTH.

För KTH gäller att anslag kan ges inom ämnesområdena fysik, mekanik eller matematik, oavsett vid vilken KTH-institution verksamheten bedrivs. En beredningsgrupp, utsedd av KTH:s rektor, avgör om en ansökan faller inom dessa områden.

Ansökan måste ange en huvudsökande som därmed är ansvarig mottagare av beviljat anslag. Huvudsökande kan vara fakultet, institution, professor, adjungerad professor med deltidsanställning, lektor eller forskarassistent med flerårsförordnande. Forskarstuderande, postdoktorsstipendiater och tillfälliga gästforskare kan ej själva inge ansökan.

Den som inger ansökan måste vid ansökningstillfället vara anställd vid den enhet där ett anslag skall kontoföras. Man kan således inte ansöka om medel medan man står som sökande till en tjänst, men ännu ej är anställd, vid den enhet där anslaget skall kontoföras.