Från och med 2010 avser de flesta lärosätena och anslagsgivande organen att införa en ny modell för beräkning av sk overhead när det gäller stöd till akademisk forskning. För Göran Gustafssons Stiftelse
för främjande av vetenskaplig forskning vid Uppsala Universitet och Kungliga tekninska högskolan (UU/KTH), här kallad Stiftelsen, gäller vid ansökan januari 2010 följande:

Stiftelsen accepterar att delar av beviljade medel används för täckande av kringkostnader förenade med projektet.

Det belopp som Stiftelsen beviljar är ett totalbelopp inom vilket eventuella kringkostnader skall rymmas. Själva ansökan behöver inte redovisa hur sådana kostnader har beräknats. Det åligger istället den sökande att innan ansökan inges ha kommit överens med prefekt eller motsvarande om hur ett eventuellt beviljat anslag skall belastas med kringkostnader. Ansökan skall undertecknas såväl av den sökande som av prefekt eller motsvarande, vilket bl a styrker att en sådan överenskommelse föreligger.

UU och KTH har valt olika modeller för beräkning av kostnader förenade med ett projekt finansierat av t ex VR. UU beräknar underlagssumman på totala omsättningen och KTH på löner och stipendier. Detta kan påverka hur nämnda överenskommelse utformas.